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Secrétaire exécutif du directeur

Bureau France

Profil de la société:

Programmeurs Force France vise à fournir une offre de main-d’œuvre de premier ordre intégrée à l’ensemble de services RH le plus complet et à des solutions rationalisant l’alliance de partenariat entre les dirigeants partageant les mêmes idées du client et de l’employé au moyen d’un soutien cohérent orientant et pilotant la relation de manière à permettre une situation gagnant-gagnant pour tous – tout du long ! Nous avons un large éventail de postes vacants pour la ligne de support technique et l’industrie.

Tactique de la Force des programmeurs:

Non seulement la sortie mais la meilleure sortie ! Non plutôt, pas de “un ou deux” mais un must pour tous. Win-Win est l’objectif.

Description de l’emploi:

Nous recherchons une secrétaire de direction pour fournir un soutien administratif et de secrétariat complet au directeur de l’entreprise afin d’assurer le bon fonctionnement de ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera chargé de prendre des initiatives selon les exigences, en particulier en l’absence du directeur, et de gérer les problèmes complexes de manière hautement professionnelle et objective.

Rôles et responsabilités:

  • Assister le directeur dans la recherche et le suivi des actions concernant les questions concernant les responsabilités du directeur, en ayant des réponses déclenchant des actions de suivi.
  • Rencontrer et accueillir les visiteurs à tous les niveaux d’ancienneté.
  • Superviser tous les courriers entrants et sortants de l’entreprise et autres correspondants.
  • Préparer les ordres du jour avant les réunions, organiser les réunions et s’assurer que le directeur est bien préparé pour celles-ci.
  • Prendre et confirmer tous les arrangements de voyage (y compris les visas et l’hébergement).
  • Responsable de gérer l’agenda électronique du directeur, d’évaluer les priorités des rendez-vous et de les réaffecter si nécessaire.
  • Correspondant du directeur de processus assurant que tous les correspondants entrants sont traités avec le directeur ou le personnel approprié.
  • Maintenir le système du bureau du directeur, y compris la gestion et le classement des données.
  • Tenir un registre des contacts du directeur et gérer les appels, les demandes de renseignements, les demandes et les traiter le cas échéant.
  • Traitez les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés.

Doit avoir:

  • Expérience avérée en tant que secrétaire de direction ou rôle administratif similaire.
  • Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
  • Connaissance approfondie de la gestion de bureau ainsi que du vocabulaire technique de l’industrie pertinente.
  • Familiarité avec les méthodes de recherche de base et les techniques de rapport.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Anglais courant, excellentes capacités de communication et de négociation.
  • Maîtrise de MS Office.

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